オフィスでの電話は、確認をとる為の重要な手段です。
オフィスにおいて連絡を取るという手段はIT化が進んでいる事によって電子メールやWEBなどやFAXなど各種の方法があるのと、旧来的な書類の郵送などがあります。人によっては、電話は過去の通信手段であって、重要な連絡手段では無いと考えている人がいます。
このように、色々な連絡の手段に対して、電話はどのような連絡手段としての特徴があるかを説明します。
電話という連絡手段に関しては、郵送や電子メールとの大きな違いは、近県や離れた事務所の人などの遠隔地にいる人の反応を直接知ることができます。
直接会うことにはかないませんが、相手の声を聞きダイレクトな反応を知ることで、提案した内容に対しての次のアクションを取る事ができます。
この直接知ることができるというのは、古典的ではありますが、電子メールや郵送で送った書類に対して、確認を取るという事ができます。
この一見、二度手間のように感じる連絡の取り方ですが、相手側の反応を細かく知る上ではとても重要な手法になります。
若い世代の人では、電子メールやFAXなどの書類を会社間でやりとりする場合にも、送ったままにしておく人がいます。
そのような人は、取引先の相手の反応を得るという事ができていませんので、次の仕事のやり方を考えることができません。やはり電話を連絡手段の確認方法として考えている人は仕事の物事を一つ一つこなしていくという古典的かつ重要な手法を行っていますので、仕事のやり方を考えている人であります。
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